Nasz zakład gospodarki komunalnej (samorządowy zakład budżetowy) skierował roszczenie (ujęte na koncie 201) na drogę postępowania sądowego. Otrzymaliśmy prawomocny wyrok zasądzający na naszą rzecz należność główną wraz z odsetkami oraz zwrot kosztów procesowych. Udało się odzyskać dochodzoną należność w całości. Jak zaksięgować powyższe operacje?

W momencie uprawomocnienia się wyroku zasądzającego na rzecz wierzyciela zapłatę przez dłużnika należnego świadczenia, przeksięgowuje się należności dochodzone na drodze sądowej z powrotem na odpowiednie konto, np. służące do ewidencji należności z tytułu dostaw i usług. Z kolei sposób ewidencji zasądzonych na rzecz wierzyciela odsetek oraz kosztów procesowych zależy od tego, czy wcześniej utworzono odpis aktualizujący wartość należności dochodzonej na drodze sądowej, czy też nie utworzono takiego odpisu.

Ewidencję księgową roszczeń spornych (należności skierowanych na drogę postępowania sądowego) w samorządowych zakładach budżetowych prowadzi się na koncie analitycznym wyodrębnionym w ramach konta 240 "Pozostałe rozrachunki". Po stronie Wn tego konta księgowane są kwoty roszczeń w wysokości określonej w pozwach sądowych. Natomiast po stronie Ma ujmuje się roszczenia prawomocnie zasądzone oraz roszczenia oddalone przez sąd. Pod datą skierowania roszczenia na drogę postępowania sądowego, kwotę tego roszczenia wskazane jest więc przenieść z konta rozrachunkowego dłużnika (np. z konta 201 "Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami") na konto 240.

Z pytania wynika, że jednostka otrzymała prawomocny wyrok zasądzający na jej rzecz należność główną wraz z odsetkami oraz zwrot kosztów procesowych. W momencie uprawomocnienia się wyroku, należności ujęte do tej pory na koncie 240 przestają być sporne i wskazane jest przeksięgować je z powrotem na odpowiednie konto należności.