w dniu 13.02.2025 opublikowana została wersja enova365 oznaczona numerem 2512.4.4
W wersji udostępniliśmy kolejny pakiet funkcjonalności związanych z Krajowym Systemem e-Faktur oraz nowości w obszarze kadrowo-płacowym i Pracy Hybrydowej. Nowości w wersji to:
W module Księgowość:
KSeF - dodatkowy opis dokumentu w Pulpicie Klienta Biura Rachunkowego (PKBR) – rozszerzyliśmy funkcjonalność obsługi dokumentów z KSeF o możliwość dodania informacji tekstowej. Oprócz wskazania rodzaju dokumentu KSeF, możliwe jest uzupełnienie pola „Opis” o dodatkowe wyjaśnienie. Pole jest dostępne zarówno na formularzu pojedynczego pliku KSeF, jak i w czynności zbiorczej, co pozwala wygodnie uzupełnić informacje dla wielu dokumentów jednocześnie. System umożliwia także tworzenie podręcznych słowników najczęściej używanych opisów, co przyspiesza codzienną pracę. To rozwiązanie szczególnie docenią biura rachunkowe, które chcą, aby ich klienci poza akceptacją i formalnym wskazaniem rodzaju dokumentu KSeF, mogli przekazać krótkie wyjaśnienie dotyczące transakcji.
KSeF- import z pliku – udoskonaliliśmy czynność "Import z pliku", rozszerzając ją o możliwość zbiorczego wczytywania wielu plików KSeF bezpośrednio ze wskazanego folderu.
W module Kadry Płace:
Czas pracy - obsługa umów zewnętrznych i cywilnoprawnych – Rozszerzyliśmy w Pulpicie Pracownika i Pulpicie Kierownika widok kalendarzy "Czas pracy" oraz "Norma czasu pracy" o obsługę umów zewnętrznych i cywilnoprawnych. Wprowadziliśmy nowy parametr "Źródło", który umożliwia szybkie przełączanie widoku kalendarza pomiędzy etatem a konkretnym numerem umowy.
Inteligentne podpowiadanie typy umowy – usprawniliśmy proces aktualizacji danych pracowniczych, wprowadzając parametr "Automatyczne podpowiadanie typu umowy". Po jego aktywacji system sam domyślnie ustawia właściwy typ umowy podczas wprowadzania kolejnych umów o pracę. Dodatkowo w sekcji "Nowo dodani pracownicy" ustawiliśmy domyślny sposób inicjowania pola "Typ umowy o pracę" na wartość "Na okres próbny", co porządkuje proces wprowadzania nowych osób do systemu.
Import kodów GUS– zaktualizowaliśmy listę kodów zawodów GUS, zapewniając jej zgodność z aktualnymi klasyfikacjami.
W module Handel:
KSeF - Korekta terminu płatności faktury – dodaliśmy nową funkcję zapewniającą prawidłowy eksport do KSeF faktur korygujących, na których zmianie podlegają wyłącznie warunki płatności (np. termin lub forma płatności). Dzięki temu system odpowiednio rozpoznaje takie dokumenty i poprawnie przekazuje wymagane dane w strukturze KSeF.
KSeF - dodatkowe dane podmiotów trzecich, identyfikatory wewnętrzne – umożliwiliśmy dodawanie na poziomie dokumentu sprzedaży dodatkowych podmiotów trzecich transakcji, które zostaną wysłane do KSeF. Funkcjonalność pozwala na dodanie podmiotu trzeciego o dowolnej roli poprzez dodanie go do tabeli dostępnej w zakładce "KSeF" w formularzu dokumentu i jest ona dostępna po włączeniu obsługi identyfikatorów wewnętrznych. W ramach obsługi podmiotów trzecich dodaliśmy także możliwość określenia jednostki nadrzędnej o rodzaju "JST" w konfiguracji podmiotów powiązanych z firmą.
W module Praca Hybrydowa:
Kontrola obecności i planowanie pracy w biurze – rozszerzyliśmy moduł Praca Hybrydowa o funkcje, które usprawniają planowanie i kontrolę dni pracy w biurze:
Dodaliśmy możliwość wskazywania ilości dni pracy w biurze, dzięki czemu uzyskujemy większą przejrzystość harmonogramu oraz realne wsparcie zasad pracy hybrydowej.
Dodaliśmy w Pulpicie Kierownika listę „Wymagania obecności”, która pokazuje liczbę wymaganych dni pracy w biurze oraz faktyczne rezerwacje stanowisk pracowników. W Pulpicie Pracownika i Kierownika wprowadziliśmy także listę „Obecność w biurze”. Dzięki niej umożliwiliśmy podgląd planowanej obecności zespołów i rezerwacji pomieszczeń w wybranym okresie, co ułatwia koordynację pracy stacjonarnej.
Udoskonaliliśmy również widget rezerwacji, dodając parametr „Wszyscy w jednej sali”, aby szybciej znaleźć pomieszczenie dla całego zespołu lub wygodnie podzielić rezerwację na kilka sal.
Dzięki wprowadzonym zmianom możemy w łatwiejszy sposób dokonywać rezerwacji stanowisk pracy oraz pomieszczeń na rzecz pracowników przychodzących do biura. Jednocześnie uzyskaliśmy podgląd dostępności pokojów i obecności zespołów oraz poszczególnych pracowników w biurze.
Zgodnie z warunkami gwarancji dla wszystkich Klientów posiadających aktualną gwarancję, nowe wersje systemu enova365 są dostępne na stronie www, bez dodatkowych opłat.
