Do obowiązków płatnika naliczającego składki za osoby zgłoszone przez niego do ubezpieczeń w ZUS należy m.in. sporządzenie rocznego raportu o naliczonych składkach za ubiegły rok kalendarzowy i przekazanie go tym osobom do 28 lutego roku następnego. Ponieważ w 2026 r. dzień 28 lutego przypada w sobotę, termin przekazania rocznego raportu za 2025 r. upływa w poniedziałek 2 marca.

We wcześniejszym terminie płatnik powinien go przekazać osobie ubezpieczonej tylko wtedy, gdy wystąpi ona do niego z takim żądaniem. Wówczas płatnik przekazuje go nie częściej niż raz na miesiąc za miesiąc poprzedni.

Roczny raport o naliczonych składkach ma na celu zapoznanie ubezpieczonego i potwierdzenie przez niego zgodności ze stanem faktycznym danych dotyczących naliczonych za niego składek społecznych i zdrowotnej, okresów przerw w ich opłacaniu oraz ewentualnych świadczeń wypłaconych przez płatnika.

Płatnik nie ma obowiązku przekazania rocznego raportu o składkach tym ubezpieczonym, za których opłacał wyłącznie składkę na ubezpieczenie zdrowotne (np. zleceniobiorcom lub członkom rady nadzorczej podlegającym tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu). Gdyby jednak ubezpieczony zażądał takiej informacji, wówczas płatnik ma obowiązek mu ją przekazać, ale nie częściej niż raz na miesiąc - za miesiąc poprzedni (z wyjątkiem płatników pobierających składkę zdrowotną z emerytur i rent), bez obowiązku wydania mu raportu rocznego. (...)