NEWSLETTER Gazety Podatkowej nr 2301 (9)
Z dniem 1 lutego 2026 r. wejdzie w życie art. 112aa ust. 1 ustawy o VAT, z którego będzie wynikać, że faktury ustrukturyzowane oraz faktury, o których mowa w art. 106nda ust. 1, art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1 tej ustawy, po przesłaniu ich do Krajowego Systemu e-Faktur, są przechowywane w KSeF przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. (...)
Jeśli masz problem z wyświetleniem tej wiadomości, kliknij tutaj.
Newsletter Gazety Podatkowej - NEWSLETTERY.GOFIN.PL NEWSLETTER nr 9 (2301)
Czwartek, 29 stycznia 2026 r. 		Gazeta Podatkowa
W najnowszym numerze Gazety
Z PIERWSZEJ STRONY GAZETY
Termin i sposób przechowywania faktur po wejściu w życie KSeF
Z dniem 1 lutego 2026 r. wejdzie w życie art. 112aa ust. 1 ustawy o VAT, z którego będzie wynikać, że faktury ustrukturyzowane oraz faktury, o których mowa w art. 106nda ust. 1, art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1 tej ustawy, po przesłaniu ich do Krajowego Systemu e-Faktur, są przechowywane w KSeF przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Jednak jeżeli ten 10-letni okres przechowywania faktur upłynie przed upływem terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, podatnik będzie musiał przechowywać je poza KSeF do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Przepisy art. 112 i art. 112a ustawy o VAT będzie należało stosować wówczas odpowiednio. (...)
Przekształcenie zlecenia w etat a reforma uprawnień inspektorów PIP
Wykonywanie pracy zarobkowej nie jest ograniczone tylko do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Dopuszczalne są również inne podstawy prawne świadczenia pracy, m.in. w ramach umów cywilnoprawnych czy współpracy gospodarczej między firmami. Prawo pracy nie wprowadza generalnego zakazu takiego zatrudnienia, o ile nie zmierza to do ominięcia przepisów dotyczących zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, tzw. etatowego. Kodeks pracy określa cechy typowe dla stosunku pracy. Jak wynika z art. 22 § 1 K.p., można do nich zaliczyć m.in. wykonywanie pracy pod kierownictwem pracodawcy oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Najważniejszą cechą zatrudnienia w ramach stosunku pracy jest podporządkowanie służbowe pracownika. Przy czym chodzi tu o bieżące podporządkowanie kierownictwu pracodawcy, pewne przejawy ogólnego podporządkowania mogą bowiem wystąpić również w zatrudnieniu cywilnoprawnym. (...)
Miejsce świadczenia usług dla celów VAT
Miejscem świadczenia usług elektrycznych związanych z systemami obsługującymi zautomatyzowane magazyny będzie kraj, w którym usługobiorca posiada siedzibę działalności gospodarczej. Tak wyjaśnił Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 13 stycznia 2026 r., nr 0113-KDIPT1-2.4012.1174.2025.1.AM. Spółka zarejestrowana w Polsce (podatnik VAT) świadczy m.in. usługi montażowe i elektryczne związane z systemami obsługującymi zautomatyzowane magazyny na rzecz przedsiębiorcy posiadającego siedzibę za granicą, w nieruchomości położonej za granicą, ale w innym kraju niż kraj siedziby kontrahenta. Kontrahent, na rzecz którego spółka wykonuje usługi, jest podatnikiem w rozumieniu art. 28a ustawy o VAT. Urządzenia, których dotyczą świadczone przez spółkę usługi, nie stanowią integralnej części jakiegokolwiek budynku lub konstrukcji, nie są instalowane w budynkach na stałe - mogą być przeniesione bez zniszczenia lub zmiany zarówno budynku, jak i nich samych. (...)
POLECAMY DODATEK DO BIEŻĄCEGO NUMERU:
AUTOPROMOCJA
W BIEŻĄCYM NUMERZE CZYTAJ TAKŻE:
VAT i akcyza
W jakim terminie należy wystawić fakturę?
Wystawienie faktury to jeden z podstawowych obowiązków podatników prowadzących działalność gospodarczą. Poprawne określenie terminu wystawienia faktury ma znaczenie przy prawidłowym rozliczaniu podatku VAT. (...)
Składki ZUS
Roczny limit podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych w 2026 r.
Gdy przychody osoby ubezpieczonej, np. pracownika, osiągną w danym roku kalendarzowym roczny limit podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe, wtedy do końca tego roku płatnik nie nalicza takiej osobie składek na te ubezpieczenia. Fakt ten nie wyłącza takiej osoby z podlegania w takim okresie tym ubezpieczeniom. (...)
Rachunkowość dla każdego
Ustalenie wyniku finansowego za 2025 r. przy pełnym rachunku kosztów
Jeśli jednostka rozlicza koszty podstawowej działalności operacyjnej na kontach zespołu 4 i 5, może sporządzać rachunek zysków i strat w wariancie porównawczym lub kalkulacyjnym. Przy stosowaniu wybranego wariantu trzeba dokonać właściwych przeksięgowań, ustalając wynik finansowy za dany rok obrotowy. (...)
Przewodnik Gazety Podatkowej
Kto i kiedy musi elektronicznie prowadzić i wysyłać księgi?
Wejście w życie obowiązku elektronicznego prowadzenia i przesyłania ksiąg do urzędu skarbowego zostało rozłożone na etapy. Za 2025 r. wysyłce podlegają tylko księgi rachunkowe dużych podmiotów objętych ustawą o pdop. Za 2026 r. będą też wysyłane księgi rachunkowe, jak i podatkowe księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencje przychodów prowadzone dla potrzeb rozliczenia ryczałtu tych podmiotów, które na dzień ich założenia w tym roku miały obowiązek przesyłania JPK_V7M. Za 2027 r. swoje księgi do urzędu skarbowego będą przesyłać już wszyscy objęci tym obowiązkiem. (...)
Wskazówki dla przedsiębiorcy
Wydatkowanie środków KFS w 2026 r.
Podnoszenie kwalifikacji kadry pracowniczej stanowi bardzo ważny element rozwoju firmy i budowania jej konkurencyjności na rynku. Inwestowanie w rozwój umiejętności i nabywanie nowych kwalifikacji pracowników przynosi korzyści zarówno osobie, która nabywa nowe umiejętności, jak i firmie, która zyskuje bardziej kompetentnego pracownika. Uczestnictwo w różnego rodzaju szkoleniach wiąże się z kosztami. Pracodawcy mają możliwość uzyskania wsparcia finansowego na projekty w tym zakresie, w szczególności ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). (...)
Firma dla początkujących
Działalność nieewidencjonowana w 2026 r.
Początek roku to dobry czas na rozpoczęcie prowadzenia własnego biznesu. Wiele osób ma jednak obawy co do konieczności dopełnienia szeregu formalności z tym związanych. Te wątpliwości często prowadzą do tego, że rezygnują oni z własnej firmy. W aktualnym stanie prawnym możliwe jest prowadzenie działalności bez konieczności jej rejestracji. Mowa o działalności nieewidencjonowanej, zwanej też działalnością nierejestrową bądź nierejestrowaną. Kto w 2026 r. może skorzystać z tej opcji? (...)
ODPOWIADAMY NA PYTANIA CZYTELNIKÓW
O czym Czytelnik wiedzieć powinien
Od kiedy należy pobierać faktury w KSeF?
Spółka z o.o. należy do grupy podatników, którzy od 1 kwietnia 2026 r. będą wystawiać faktury w KSeF. Czy już od 1 lutego 2026 r. spółka będzie musiała odbierać faktury w KSeF? (...)
Rozliczamy podatek dochodowy
Opłata za informację o niekaralności w kosztach podatkowych
Czy koszty poniesione na wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) o niekaralności za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, dla przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą, któremu udzielono licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy, można ująć w kosztach uzyskania przychodu? (...)
Prawo pracy w praktyce
Praca na otwartej przestrzeni w niskich temperaturach
Część pracowników wykonuje pracę na otwartej przestrzeni, również w okresie zimowym. Czy prawo pracy przewiduje minimalne temperatury przy takiej pracy, poniżej których praca byłaby niemożliwa? Czy w przypadku silnych mrozów pracodawca może zarządzić przerwę w pracy na kilka dni i wysłać pracowników na urlop wypoczynkowy? (...)
Emerytury, renty, zasiłki
Wynagrodzenie w Z-3 po długiej chorobie w poprzednim okresie
Pracownik był na zwolnieniu lekarskim od listopada 2024 r. do maja 2025 r. Wrócił do pracy w połowie maja 2025 r., a od 12 grudnia 2025 r. ma kolejne dłuższe zwolnienie lekarskie. Po wypłacie pracownikowi wynagrodzenia chorobowego za pierwsze 14 dni obecnej niezdolności do pracy (pracownik ma 54 lata) musimy przekazać do ZUS, będącego płatnikiem zasiłków dla naszych pracowników, zaświadczenie płatnika składek - Z-3. Jakie miesiące powinniśmy wykazać w tym dokumencie dla celów ustalenia podstawy wymiaru zasiłku, skoro w okresie grudzień 2024 r. - kwiecień 2025 r. pracownik nie przepracował minimum 50% czasu pracy? Czy należy pominąć te miesiące, czy podać z uzupełnionym wynagrodzeniem ze składkami potrąconymi 0%? (...)
Poradnik podatkowo-kadrowy
Uregulowanie zasad wyjść prywatnych
Biuro jest otwarte w godzinach od 800 do 1600 i nie ma możliwości odpracowania przez pracowników biura wyjść prywatnych. Czy prawidłowe jest wprowadzenie zasady, np. w regulaminie, że wyjścia prywatne są tylko nieodpłatne lub pracownik musi wystąpić z wnioskiem o urlop? (...)
Orzecznictwo i interpretacje prawne
Warunki do zastosowania zwolnienia z VAT usług prywatnego nauczania
Warunkiem zastosowania zwolnienia od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 27 ustawy o VAT jest spełnienie przesłanki o charakterze przedmiotowym dotyczącej rodzaju świadczonych usług, tj. usług prywatnego nauczania na odpowiednim poziomie edukacji, jak również przesłanki podmiotowej odnoszącej się do usługodawcy, który musi być nauczycielem. (...)
Spółki i wspólnicy
Ile trzeba zapłacić za rejestrację w KRS zmiany umowy spółki?
Jestem członkiem zarządu spółki z o.o. Wspólnicy zmienili umowę spółki u notariusza. Będę zgłaszał za spółkę zmiany do KRS przez system PRS. Czy w przypadku zgłoszenia wyłącznie zmiany treści umowy spółki obowiązuje taka sama opłata za wpis zmian do KRS jak przy innych zmianach? (...)
Kompleksowe opracowania podatkowo-księgowe
Koszty procedury przekształcenia indywidualnej działalności w spółkę z o.o.
Prowadzę indywidualną działalność gospodarczą. Zamierzam ją przekształcić w jednoosobową spółkę z o.o. (...)
Z dyskusji na www.forum.gofin.pl
Etat i firma a kwota zmniejszająca podatek
Osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą opodatkowaną według skali podatkowej i pracuje na tzw. etacie, czyli jest zatrudniona na umowę o pracę. Czy w tej sytuacji ma prawo wyboru aktywności, w której będzie stosowana kwota zmniejszająca podatek przy obliczaniu zaliczki na pdof, czy też pierszeństwo ma tutaj działalność gospodarcza? (pytanie nr 1541023) (...)
Prawnik radzi
Kara za brak okresowego przeglądu technicznego domu
Kupiłem dom, który został wybudowany na podstawie pozwolenia na budowę niecałe dwa lata temu. Czy to prawda, że pomimo tego, że budynek jest praktycznie nowy, mam obowiązek każdego roku dokonywać przeglądu technicznego tego obiektu? Jeśli tak, jakie sankcje grożą za naruszenie ww. obowiązku? (...)
Druki
Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń
Wniosek o zwrot poniesionych kosztów wynagrodzeń młodocianych pracowników oraz składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń
Roczne zestawienie podatkowej księgi przychodów i rozchodów
IFT-1 - Informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania
IFT-1R - Informacja o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osoby fizyczne niemające w Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania
CIT-15J - Informacja o podatnikach podatku dochodowego posiadających, bezpośrednio lub za pośrednictwem podmiotów niebędących podatnikami podatku dochodowego, prawa do udziału w zysku spółki jawnej
Zobacz szczegółowy spis treści