asa, masz minutę?

Ostatnio gadałem z właścicielem firmy kosmetycznej. 50 osób w zespole.
Wiesz co mi powiedział?

„Marcin, nasze cotygodniowe spotkania to katorga. Nikt nie pamięta o czym rozmawialiśmy tydzień temu. Agenda? Jaka agenda…"

Brzmi znajomo?

Dlaczego spotkania cykliczne to problem?
Bo większość firm nie wie, jak je prowadzić.

Myślą, że spotkanie cykliczne to znaczy:

● Stworzyć powtarzalne wydarzenie w kalendarzu
● Robić notatki w Wordzie (lub wcale)
● Szukać poprzednich ustaleń w chacie

Błąd.

Sekret spotkań cyklicznych w Teams

Teams ma funkcję, o której 90% firm nie wie.
Nazywa się „plan spotkania dla wydarzeń cyklicznych".

Jak to działa?
Tworzysz spotkanie cykliczne → dodajesz agendę → Teams automatycznie tworzy osobne notatki dla każdego spotkania z cyklu.

Czyli:

● Spotkanie z 9 lipca = osobna notatka
● Spotkanie z 16 lipca = osobna notatka
● Każda z własną agendą, którą możesz modyfikować

Brzmi jak magia?