Zmiana Regulaminu i Polityki prywatności Pergamin

Zmiana Regulaminu i Polityki prywatności

Dzień dobry,

od 1 października 2026 r. obowiązują nowe dokumenty Pergaminu: Regulamin korzystania z Aplikacji Pergamin, Polityka prywatności Serwisu pergam.in i Aplikacji my.pergam.in oraz nowa Polityka niekwalifikowanych usług zaufania świadczonych przez Pergamin.

Nowy Regulamin dotyczy korzystania z Aplikacji przez osoby działające w imieniu Klientów oraz osoby zapraszane do podpisania dokumentów. Nie zmienia umów zawartych przez Klientów z Pergaminem.

Wobec osób, które zaakceptowały dotychczasowy regulamin, nowy Regulamin obowiązuje od 19 października 2026 r.

Najważniejsze zmiany

Brak opłat dla Użytkowników: Pergamin nie pobiera od Użytkowników żadnych opłat. Konto zakłada się w ramach organizacji Klienta albo przez zaproszenie do podpisania dokumentu, a samodzielna rejestracja konta poza organizacją Klienta nie jest już możliwa.

Kto odpowiada za Państwa dane: doprecyzowaliśmy podział ról – Pergamin jest administratorem danych konta i danych potwierdzających złożenie podpisu, a Klient – danych w dokumentach i pozostałych danych w swojej organizacji.

Usunięcie i nieaktywne konta: konto można usunąć w każdej chwili w ustawieniach. Nieaktywne konto Pergamin może usunąć, uprzedzając o tym e-mailem co najmniej 14 dni wcześniej.

Dowód podpisu: dane potwierdzające złożenie podpisu przechowujemy przez 6 lat od finalizacji dokumentu, licząc do końca roku kalendarzowego, także po usunięciu konta.

Informacja o kolejnych zmianach: o zmianach Regulaminu poinformujemy e-mailem albo komunikatem w Aplikacji, co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie.

Wszystkie dokumenty, także wersje dotychczasowe, są dostępne w Repozytorium dokumentów:

Przejdź do Repozytorium

Regulamin (PDF) · Polityka prywatności (PDF) · Polityka usług zaufania (PDF)

Jeżeli nie akceptują Państwo zmian

Mogą Państwo wypowiedzieć umowę dotyczącą korzystania z Konta. Wystarczy usunąć Konto w ustawieniach Aplikacji (my.pergam.in, „Zarządzanie kontem”, „Usuwanie konta”) albo wysłać oświadczenie na adres help@pergam.in. Nie dotyczy to umów zawartych przez Klientów z Pergaminem.

Przed usunięciem Konta warto pobrać podpisane dokumenty. Dokumenty nie znikają razem z Kontem, pozostają u firmy, która zaprosiła Państwa do podpisu.

Jeżeli nie zrobią Państwo nic, nowy Regulamin zacznie Państwa obowiązywać od 19 października 2026 r. Nie trzeba się logować ani niczego potwierdzać.

Jeżeli nie mają Państwo pewności, czy ta zmiana Państwa dotyczy, prosimy o kontakt pod adresem help@pergam.in.

Z pozdrowieniami,
Zespół Pergamin

Otrzymują Państwo tę wiadomość, ponieważ mają Państwo konto w Aplikacji Pergamin, na przykład po podpisaniu w niej dokumentu. To jednorazowa wiadomość serwisowa o zmianie warunków umowy, którą wysyłamy do wszystkich posiadaczy konta. Nie jest to wiadomość marketingowa.

Ta wiadomość nie wymaga logowania. Pergamin nigdy nie prosi e-mailem o hasło ani o kody jednorazowe. Wszystkie linki prowadzą do domeny pergam.in.

Administratorem danych konta jest Pergamin Sp. z o.o., ul. Fabryczna 6, 53-609 Wrocław. Szczegóły w Polityce prywatności.